Từ ngày 1/6/2025, Nghị định số 70/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, mang đến nhiều thay đổi quan trọng trong quy định về hóa đơn điện tử. Đối với doanh nghiệp, việc nắm bắt và tuân thủ các quy định mới này không chỉ giúp tránh các rủi ro pháp lý mà còn tối ưu hóa quy trình kế toán, thuế. Nhà Đất Hạnh Phúc sẽ giới thiệu 6 điểm mới nổi bật mà doanh nghiệp cần chú ý.
Mục Lục
Điểm 1: Nhà cung cấp nước ngoài được sử dụng hóa đơn điện tử
Theo quy định mới, nhà cung cấp ở nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam, nhưng có hoạt động kinh doanh thương mại điện tử (TMĐT), kinh doanh dựa trên nền tảng số, hoặc cung cấp dịch vụ như quảng cáo cho công ty Việt Nam, được phép sử dụng hóa đơn điện tử khi xuất bán cho công ty Việt Nam. Điều này giúp công ty Việt Nam hạch toán chi phí vào thuế TNDN một cách hợp pháp.
Ví dụ, các công ty như Facebook, TikTok, Google, khi cung cấp dịch vụ quảng cáo cho doanh nghiệp Việt Nam, có thể xuất hóa đơn điện tử để doanh nghiệp Việt Nam sử dụng làm cơ sở khấu trừ thuế.
Điểm 2: Bổ sung thông tin số ĐKDN của người mua trên hóa đơn
Ngoài thông tin tên, địa chỉ, mã số thuế, hóa đơn điện tử nay phải bổ sung số đăng ký kinh doanh (ĐKDN) của người mua. Điều này nhằm tăng cường tính minh bạch và dễ dàng xác thực thông tin người mua hàng.
Doanh nghiệp cần đảm bảo cập nhật đầy đủ thông tin này khi lập hóa đơn để tránh các vấn đề pháp lý.
Điểm 3: Hóa đơn cho dịch vụ ăn uống phải ghi rõ ‘ăn, uống’
Đối với kinh doanh dịch vụ ăn uống, hóa đơn điện tử phải thể hiện rõ mặt hàng là “ăn, uống”. Quy định này giúp phân biệt rõ ràng giữa các loại hình dịch vụ và đảm bảo tuân thủ quy định thuế, kiểm toán.
Doanh nghiệp trong lĩnh vực ăn uống cần chú ý điều chỉnh cách lập hóa đơn cho phù hợp.
Điểm 4: Thời điểm lập và ký số hóa đơn
Thời điểm lập hóa đơn điện tử và thời điểm ký số có thể khác nhau, nhưng thời điểm ký số và gửi đến cơ quan thuế hoặc chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử phải chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ thời điểm lập hóa đơn.
Người bán khai thuế dựa trên thời điểm lập hóa đơn, trong khi người mua khai thuế dựa trên thời điểm nhận hóa đơn đảm bảo đúng, đầy đủ về hình thức và nội dung.
Điểm 5: Xử lý hóa đơn lập sai
Nghị định mới bãi bỏ quy định hủy hóa đơn điện tử đã lập sai. Thay vào đó, trước khi điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn đã lập sai, người bán và người mua (nếu là doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh) phải có văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai.
Một hóa đơn có thể được sử dụng để thay thế hoặc điều chỉnh cho nhiều hóa đơn đã lập sai trong cùng tháng của cùng một người mua.
Điểm 6: Điều chỉnh hóa đơn khi có sự thay đổi giá trị thanh toán
Khi có sự thay đổi về giá trị thanh toán thực tế, người bán phải lập hóa đơn điện tử mới cho số chênh lệch, phản ánh đúng nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Số chênh lệch có thể là tăng (ghi dương) hoặc giảm (ghi âm), tùy thuộc vào thực tế.
Quy định này giúp đảm bảo tính chính xác trong kế toán và thuế.
Kết luận
Với những thay đổi quan trọng từ Nghị định 70/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp cần sớm chuẩn bị và tuân thủ để tránh các rủi ro pháp lý và tối ưu hóa quy trình kinh doanh.