Từ ngày 01/07/2025, các giao dịch công chứng tại Việt Nam sẽ phải tuân thủ quy định mới về việc chụp ảnh và quay phim, theo Luật Công Chứng 2024 và Nghị định 104/2025. Quy định này nhằm tăng cường tính minh bạch, xác thực danh tính, và giảm thiểu rủi ro tranh chấp trong các giao dịch công chứng. Nhà Đất Hạnh Phúc sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy định mới, mục đích, lợi ích, và những điều cần lưu ý khi tham gia công chứng.trong bài viết này;
Mục Lục
Nội Dung Quy Định Mới
Theo khoản 1 Điều 50 Luật Công Chứng 2024 và Điều 46 Nghị định 104/2025, từ ngày 01/07/2025, các giao dịch công chứng phải được thực hiện trước sự chứng kiến của công chứng viên và được ghi lại bằng hình ảnh. Cụ thể:
| Yêu Cầu | Chi Tiết |
|---|---|
| Chụp ảnh bắt buộc | Phải chụp ảnh các bên tham gia ký văn bản công chứng, người làm chứng, và người phiên dịch (nếu có). Hình ảnh được lưu trữ trong hồ sơ công chứng. |
| Quay phim tùy chọn | Nếu người yêu cầu công chứng và công chứng viên thấy cần thiết, có thể quay phim quá trình ký văn bản để làm bằng chứng bổ sung. |
Quy định này áp dụng cho tất cả các giao dịch công chứng, từ hợp đồng mua bán bất động sản đến di chúc, nhằm đảm bảo tính xác thực và minh bạch.
2. Mục Đích Của Quy Định
Quy định mới về chụp ảnh và quay phim trong công chứng được ban hành nhằm:
- Tăng tính minh bạch: Hình ảnh và video cung cấp bằng chứng trực quan về sự hiện diện và hành động của các bên tham gia.
- Xác thực danh tính: Đảm bảo rằng các bên ký văn bản là đúng người, giảm nguy cơ giả mạo.
- Giảm tranh chấp: Hình ảnh và video có thể được sử dụng làm bằng chứng trong trường hợp phát sinh tranh chấp pháp lý.
- Hỗ trợ quản lý: Giúp cơ quan quản lý dễ dàng kiểm tra và giám sát các giao dịch công chứng.
3. Quy Trình Thực Hiện
Để tuân thủ quy định mới, các công chứng viên và tổ chức công chứng cần thực hiện các bước sau:
- Sử dụng camera hoặc điện thoại thông minh để chụp ảnh và quay phim chất lượng cao.
- Trước khi tiến hành, công chứng viên phải thông báo về việc chụp ảnh và quay phim, đảm bảo sự đồng ý của các bên tham gia.
- Hình ảnh và video phải được lưu trữ trong hồ sơ công chứng, có thể sử dụng hệ thống lưu trữ điện tử để đảm bảo bảo mật.
Các bên tham gia giao dịch cũng cần mang theo giấy tờ tùy thân hợp lệ để xác minh danh tính khi chụp ảnh.
4. Lợi Ích Của Quy Định Mới
Quy định mới mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả công chứng viên và người tham gia giao dịch:
- Hình ảnh và video là bằng chứng pháp lý mạnh mẽ;
- Các giao dịch công chứng được ghi lại hình ảnh sẽ có độ tin cậy cao hơn;
- Quy định này phù hợp với xu hướng số hóa;
- Việc ghi lại hình ảnh và video giúp ngăn chặn các hành vi giả mạo hoặc lừa đảo.
Kết Luận
Quy định mới về chụp ảnh và quay phim trong công chứng từ ngày 01/07/2025 là một bước tiến quan trọng trong việc hiện đại hóa hệ thống công chứng tại Việt Nam. Dựa trên Luật Công Chứng 2024 và Nghị định 104/2025, quy định này không chỉ tăng cường tính minh bạch mà còn bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia giao dịch.